הרחבת ההתקשרות אושרה נוכח העובדה כי הדולבים שהושכרו נמצאים בשימוש ותקופת שמירת החומרים התארכה בשל הגשת ערעור על תוצאות הבחירות, ומטעמי אחידות, יעילות וחיסכון​​​

  לוועדה יש צורך בייעוץ מקצועי בשיפור תכניות העבודה, בהאחדה, עדכון תיקוף הנהלים לכדי קובץ נהלים מקיף, וכן בהיבטים המשיקים לנושאים אלה. נוכח הצורך לחשוף את הספק הזוכה לכלל פעילות הוועדה, לרבות פעילויות רגישות, מצאה ועדת המכרזים שמדובר בהתקשרות לשירותי ייעוץ הדורשים יחסי אמון מיוחדים. בשל היעדר מאגר ספקים בעניין זה, הוועדה אישרה לערוך הליך בחינת מספר הצעות הבאות בחשבון.

  הוועדה התקשרה עם הספק בעקבות הליך תיחור, שהיקפו מוצה לאחרונה. נוכח הצורך בשירותי מיון למספר הליכי גיוס בתקופה הקרובה, שביעות הרצון מהשירותים, ומטעמי אחידות, יעילות וחיסכון אישרה הוועדה את הרחבת ההתקשרות.​​

  ועדת הבחירות התקשרה עם חברת נס לפיתוח אתר אינטרנט ויישומים אינטרנטיים בעקבות זכייתה במכרז 4/19. כחלק ממכרז זה פותחה המערכת לניהול תיקים משפטיים. בהתחשב בכך שחברת נס פיתחה את המערכת ולה ההיכרות עם מאפייניה, על מנת לשמור על פעילותה התקינה של המערכת, ומטעמי אחידות, יעילות וחיסכון, אושרה הרחבת ההתקשרות לקבלת שירותי תמיכה ותחזוקה למערכת.​

  מערכת פניות הציבור ומערכת ניהול מבצע טוהר הבחירות פותחו ברשת המחשוב של הכנסת. בהתאם להסכם בין הכנסת לחברת מלם כנסת, החברה היא היחידה המורשית לפעול ברשת המחשוב של הכנסת. על כן, בנסיבות אלה, מדובר בספק היחיד שמסוגל לבצע את השירותים בפועל, ואין מקום לפרסם הודעה על כוונה לביצוע התקשרות. ​​

  ועדת הבחירות רכשה מחברת ד.מ. שירותי התקנת מערכות מולטימדיה בממ"ל, כדי להתאים את החללים השונים לקיום ישיבות וכנסים מקוונים, מכוח זכייתה במכרז מרכזי 20/2012. לאחר בחינת הצעת הספק, עלה צורך ברכישת מצלמה ייחודית, שאינה כלולה במכרז חשכ"ל. נוכח העובדה כי הספק יתקין את כלל רכיבי המערכת, ומטעמי אחידות יעילות וחיסכון אושרה הרחבת ההתקשרות, כך שגם המצלמה הנדרשת תירכש מהספק.​

  נשיאות ועדת הבחירות החליטה להרחיב את מפקחי טוהר הבחירות, כך שיוצב מפקח בכל קלפי. זאת בין היתר נוכח התפשטות נגיף הקורונה והחשש שדבר זה ישמש לניסיונות לפגיעה בטוהר הבחירות. בשל כך עלה הצורך להגדיל את היקף המצלמות של ועדת הבחירות בצורה משמעותית. בהתאם לבדיקת גורמי הוועדה, הדרך היחידה להצטייד במצלמות בהיקף הנדרש, שעומדות במאפיינים הדרושים, הדומים לאלה של מצלמות המשטרה, בלוח הזמנים עד לקיום הבחירות ובמגבלות הייבוא הנובעות מנגיף הקורונה, היא באמצעות התקשרות עם זוכה מכרז המשטרה, בהתאם לתנאי ההתקשרות של המשטרה עימו. החלטה זו התקבלה, בין היתר, בשים לב לכך שהתקשרות המשטרה עם הספק נערכה בהליך תחרותי.​

  ועדת הבחירות צריכה להתקין קווי תקשורת לרשתות התקשורת השונות ב-22 אתרי הוועדות האזוריות לשם הקמת המשרדים ולאחר מכן ב-25 אתרי קליטה. לוח הזמנים לתחילת ההתקנה הוא באופן מיידי, כאשר הסיורים באתרים צפויים להתחיל כבר ביום העבודה הבא. מבדיקות שנעשו בעבר עלה שאין ספקים נוספים שיכולים להתקין את התשתיות בפיזור הגיאוגרפי ובלוח הזמנים הנדרש, ולכן מדובר בספק היחיד שיכול לספק את השירותים בפועל. בשל לוח הזמנים לתחילת השירותים לא ניתן לפרסם הודעה בדבר הכוונה לבצע את ההתקשרות.​

  בהתאם להסכם בין הוועדה לחברת מלם, מכוח זכייתה במכרז 4/16, על חברת מלם לפרוס את התקשורת הפסיבית הנדרשת להפעלת מערכת המחשוב של הוועדה באתרי הוועדה השונים ברחבי הארץ. בנוסף לתקשורת האמורה, ועדת הבחירות צריכה להתקין תשתיות תקשורת פסיבית באתרי הוועדות האזוריות ברחבי הארץ גם לשירותי טלפוניה ומחשוב נוספים. בעקבות הפקות לקחים מבחירות קודמות עלה שיש יתרון משמעותי בהתקנת כלל התשתיות על ידי ספק יחיד. דבר זה מאפשר התקנה מהירה, יעילה ומסודרת יותר. נוכח כך, בשים לב ללוח הזמנים להתקנת התקשורת, ומטעמי אחידות, יעילות וחיסכון אושר להרחיב את ההתקשרות עם חברת מלם, כך שתתקין גם יתר התשתיות הפסיביות הנדרשות.​
​

  נוכח התפשטות נגיף הקורונה על הוועדה להצטייד בציוד מיגון וחיטוי בהיקפים רחבים, כדי לאפשר עבודה סדירה באתרי הוועדה והצבעה בטוחה בקלפיות. נוכח לוח הזמנים הקצר, והקושי לרכוש את כלל הציוד הנרכש באופן עצמאי, אישרה הוועדה לרכוש את הציוד הנדרש מזוכי מכרזי המשטרה. זאת בהתאם לסמכות שניתנה לוועדה לעשות כן במסגרת חוק הבחירות לכנסת ה-24.​​

  הוועדה התקשרה עם חברת נס להקמת אתר אינטרנט ויישומי אינטרנט בעקבות זכייתה במכרז 4/19. לקראת מערכת הבחירות לכנסת ה-24 יש צורך בהרחבת ההתקשרות לשם ביצוע שינויים והתאמות שונים, כדי לתת מענה לצרכים שונים ולמסקנות הפקת הלקחים מהבחירות הקודמות. מכיוון שהחברה אחראית על הפעלת האתר והיישומים השונים, לא ניתן לרכוש את השירותים מגורם אחר. הוועדה אישרה את הבקשה מטעמי אחידות, יעילות וחיסכון.​

  חברת מלם זכתה במכרז 6/14 להפעלת מערכת המחשוב המרכזית של ועדת הבחירות. במסגרת ההערכות לבחירות לכנסת ה-24 יש לבצע שינויים שונים במערכת, בהתאם להפקות לקחים מהבחירות הקודמות וכן כדי לבצע את ההתאמות הנדרשות לעריכת בחירות בצל התפשטות נגיף הקורונה. מכיוון שחברת מלם היא המפעילה של המערכת לא ניתן לרכוש שירותים אלה מגורם אחר. לכן אושרה הרחבת ההתקשרות מטעמי אחידות, יעילות וחיסכון.​​

  ​עד עתה העסיקה ועדת הבחירות עובדי ניקיון בהעסקה ישירה לניקיון הממ"ל. לשירותים אלה חשיבות יתרה בתקופה זו, בשל התפשטות נגיף הקורונה, אשר מצריכה הגדלה משמעותית של היקף שירותי הניקיון. למרות ניסיונות שונים לגיוס עובדים, לא הצליחו לגייס עובדי ניקיון לממ"ל. ללא קבלת שירותי ניקיון באופן מיידי, הדבר יסכן את העובדים וייתכן שלא ניתן יהיה להמשיך להפעיל את הממ"ל. בנסיבות אלה ישנו צורך למצוא פתרון באופן מיידי, לקבלת שירותי ניקיון תוך פחות משני ימי עבודה. היעדר קבלת השירותים מסכן את יכולת הוועדה להבטיח את עמידת הממ"ל בלוח הזמנים לקיום הבחירות.

  ועדת הבחירות המרכזית יושבת במשכן הכנסת, ועובדת על בסיס רשת המחשוב של הכנסת. הכנסת החליטה להחליף את מערכת החיבור מרחוק למחשבים, בשל קשיים במערכת הקיימת. כדי שתינתן לוועדה אפשרות לעשות שימוש במערכת החיבור מרחוק, הנדרשת באופן משמעותי בשל מגבלות הקורונה, התבקשה הוועדה לשאת בעלות הנוספת של החלפת המערכת בשל היקף עובדי הוועדה.​

  ועדת הבחירות המרכזית יושבת במשכן הכנסת, ועובדת על בסיס רשת המחשוב של הכנסת. לשם מתן מענה מחשובי למטה הוועדה, כולל המערכות השונות שמופעלות על בסיס תשתית הכנסת, יש צורך בשירותי התקנה ותמיכה במערכות המחשוב. נוכח העובדה שבהתאם להסכם עם הכנסת חברת מלם כנסת היא היחידה שמורשית לנהל את רשת המחשוב של הכנסת, מדובר בספק היחיד שמסוגל לספק את השירותים בפועל ואין טעם בפרסום הודעה בדבר כוונה להתקשרות.​​

  נוכח התפשטות נגיף הקורונה על ועדת הבחירות לייצר ציוד מיגון וציוד הצבעה ייחודי, שייתן מענה לקלפיות הפזורות ברחבי הארץ, על סוגיהן השונים, לרבות קלפיות לחייבים בבידוד. לשם כך אופיינו שורה של מוצרים מקרטון. בהמשך לכך נעשה ניסיון לבחון היתכנות ייצור של המוצרים באמצעות מפעלי השב"ס, אך זה לא יצא לפועל.

  חברת מזמור סיפקה לוועדת הבחירות את השירותים בבחירות לכנסת ה-21 וה-22 מכוח זכייתה במכרז 23/21. בשל סמיכות הזמנים בין מערכות הבחירות האמורות לבחירות לכנסת ה-23 וה-24, לא עלה בידי ועדת הבחירות לפרסם מכרז חדש לשירותים אלה. על כן נרכשו מהחברה שירותים אלה גם בבחירות לכנסת ה-23.

  בהמשך לכך החליטה ועדת המכרזים לפרסם בקשה לקבלת מידע, כדי להבין את מצב השוק והאפשרויות שעומדות בפניה. לבקשה התקבלו 15 מענים, שנבדקו על ידי הצוות המקצועי של הוועדה בליווי יועץ המומחה בתחום וכן נערך סבב הבהרות עם כל הפונים הרלבנטיים כדי לוודא את עמידת המצלמות בדרישות המפרט וכן לאפשר לתת הצעת מחיר משופרת.

  חברת DXC מספקת את שירותי התמיכה במערכת אביב של רשות האוכלוסין וההגירה, וכפועל יוצא גם אחראית להדפסת פנקסי הבוחרים.

  חברת ל. אשל זכתה במכרז שפרסמה הכנסת לאספקת שירותי מזנון בכנסת. בהתאם להסכם זה, מדובר בגורם היחיד שמורשה לספק כיבוד לכנסים רבי משתתפים וכן להגיש אוכל חם במשכן הכנסת.

  ועדת הבחירות הזמינה מזוכי מכרז מוצרי הקרטון כוורות לפתקי הצבעה שמכילים 18 תאים. בעקבות ריבוי הרשימות בבחירות לכנסת ה-24, שעומדות על 39 רשימות, אין די בשתי כוורות, ויש למצוא פתרון ל-4 תאים החסרים (כולל תא לפתקים ריקים). צוות הממ"ל פיתח כוורת ייעודית ל-6 פתקים, שתהווה השלמה לכוורות הרגילות.

  הוועדה התקשרה עם הספק להשכרת מחשבים ניידים בעקבות זכייתו בהליך תיחור. כעת עלה צורך בכמות מחשבים נוספת, שלא הייתה צפויה במועד ביצוע הליך התיחור, בשל מאפייני מערכת הבחירות, לרבות עריכת בצל התפשטות נגיף הקורונה. מבחינת גורמי המקצוע עלה שישנו יתרון משמעותי בהרחבת ההתקשרות מול הספק נוכח לוח הזמנים לאספקת הציוד, שנדרש באופן מיידי, וכן האחידות בציוד. על כן אושרה הרחבת ההתקשרות מטעמי אחידות, יעילות וחיסכון.​

  על מנת להיערך בצורה המתאימה לקיומן התקין של הבחירות בצל התפשטות נגיף הקורונה, זקוקה הוועדה לשירותי חיזוי היקפי תחלואה ממומחים ברמה הגבוהה ביותר. לאחר התייעצות עם גורמים שונים בתחום ובחינת האפשרויות עלה כי חברת ניורה לאבס היא היחידה שמסוגלת לספק את השירותים ברמת החיזוי הנדרשת לתכנון הליך הבחירות, וכי יש לה מערך נתונים בהיקף רחב.​

  ועדת הבחירות פיתחה מערכת BI שיושבת על רשת הכנסת. לצורך הפעלתה התקינה של המערכת בבחירות לכנסת ה-24 יש צורך בשירותי תמיכה ותחזוקה למערכת וכן בביצוע שינויים ושיפורים שונים לצורך התאמתה לבחירות לכנסת ה-24. ​

  במסגרת ההיערכות לביצוע בחירות בצל התפשטות נגיף הקורונה עלה הרעיון להסב אוטובוסים לכדי קלפיות ניידות, כדי שיוכלו לשמש גיבוי למקרים של סגירת קלפיות או עומסים חריגים. רעיון זה זכה לאישורה של נשיאות ועדת הבחירות.

  בהתאם להנחיות משרד הבריאות להפחתת הסיכון להתפשטות נגיף הקורונה כתוצאה מעריכת הבחירות, יש לדאוג לחיטוי וניקוי מוגבר של ריכוזי הקלפי. נוכח היקפם הגדול של הריכוזים, שעומד על כ-4,000 ₪ בפריסה ארצית, יש צורך בגורם שביכולתו לספק כמות גדולה של עובדי ניקיון בכל הארץ. מבדיקה שערכה הוועדה, אין חברת ניקיון שמסוגלת לבצע לבדה את השירותים בהיקף הנדרש. בהתאם לבדיקה זו, חברת משכ"ל, שעורכת התקשרויות עבור הרשויות המקומיות, היא הגורם היחיד שיכול לספק את השירותים בהיקפים אלה, בזכות ההתקשרויות הקיימות שלה עם חברות ניקיון שונות ברחבי הארץ, בעקבות מכרזים שפרסמה.

  חברת מלם זכתה במכרז 6/14 להפעלת מערכת המחשוב המרכזית של ועדת הבחירות. כחלק משירותים אלה, עליה לספק את קווי התקשורת למערכת המחשוב. בעקבות הוספת רכיבי אבטחת מידע למערכת במסגרת בחירות קודמות הורגשה איטיות ברשת. על כן, יש צורך בהרחבת רוחב הפס, כדי להבטיח פעילות תקינה. ​

  הוועדה התקשרה עם חברת דראקו לשם אספקת מצלמות גוף למפקחי טוהר הבחירות. במסגרת זו מספקת החברה גם חומרי הדרכה למצלמות אלה. ברשות הוועדה גם מספר דגמי מצלמות אחרים, שנרכשו בעבר, שאין עבורם חומרי הדרכה מתאימים.

  ועדת הבחירות התקשרה בבחירות לכנסת ה-23 עם החברה לרכישת מכונות לספירת ופתיחת מעטפות, עבור מבצע בחינת וספירת קולות המצביעים במעטפות חיצוניות, לאחר פרסום הודעה על כוונה לביצוע התקשרות עם הספק בשל היותו ספק יחיד. במסגרת ההיערכות לבחירות לכנסת ה-24 עלה הצורך במכונות נוספות, נוכח הגידול הצפוי בכמות המעטפות החיצוניות. בשים לב לכך שרק לאחרונה פורסמה הודעה על כוונה לביצוע התקשרות דומה ולא התקבלו התנגדויות, ונוכח לוח הזמנים עד לקיום הבחירות, החליטה הוועדה לאשר את ההתקשרות עם הספק, שהוא היחיד המסוגל לבצע את השירותים בפועל, מבלי לפרסם הודעה על כוונה לבצע את ההתקשרות.​

  ועדת הבחירות עושה שימוש מזה מספר מערכות בחירות במערכת טל-קלפי, שהיא מערכת IVR שמרכזת נתונים על התקדמות ההצבעה בקלפיות. נוכח העובדה כי המערכת הקיימת נותנת מענה לצורך, וכי יש קושי ממש לפתח מערכת חדשה בלוח הזמנים הנוכחי, אושרה הרחבת ההתקשרות, מטעמי אחידות, יעילות וחיסכון.​

  ועדת הבחירות התקשרה עם רשף אבטחה לשירותי שמירה ואבטחה למתקני הוועדה בעקבות זכייתה במכרז 1/23. במסגרת ההיערכות לבחירות לכנסת ה-24 עלו צרכים חדשים, שלא נכללו במכרז המקורי, של התקנת אמצעי אבטחה במחסן חדש שנשכר בשל גידול בכמות הציוד הנדרש נוכח מגפת הקורונה, וכן התקנת מצלמות במעגל סגור באתרי הקליטה כדי לאפשר לחברי הוועדה לפקח על תהליך הקליטה.

  ועדת הבחירות רכשה מחברת טכנומרק מדפסות ברקוד להכנת מדבקות בקלפיות למעטפות החיצוניות. לקראת מערכת הבחירות יש להשמיש את המדפסות, לוודא שהן תקינות ושיש להן סלילי מדבקות.

  חברת מטריקס מפעילה את מערכת גיל לגיוס בעלי תפקידים מכוח זכייתה במכרז 7/21. בשל היקף מזכירי ועדות הקלפי שהוחלט לגייס לבחירות לכנסת ה-24, שעומדים על כ-28,000, סבב הגיוס הראשון לא הביא למילוי מלוא המכסה הנדרשת. על כן יש לערוך התאמות כדי לאפשר פתיחה נוספת של המערכת לגיוס מועמדים נוספים לתפקיד זה.

  מערכת המחשוב המרכזית של ועדת הבחירות מופעלת על ידי חברת מלם בעקבות זכייתה במכרז 4/16. למערכת המחשוב תפקיד מרכזי בריכוז תוצאות הבחירות במוצאי יום הבחירות ובמבצע בחינת וספירת קולות המצביעים במעטפות חיצוניות. כדי להבטיח את פעילותה התקינה של המערכת במועדים אלה, יש לערוך בדיקת עומסים למערכת.

  ועדת הבחירות המרכזית פועלת במשכן הכנסת. בהתאם להסכם בין הכנסת ובין חברת שפיר, חברת שפיר היא המורשית הבלעדית לבצע שירותים שונים שקשורים למערכות משכן הכנסת, כמו מערכות המיזוג, החשמל, ניקיון אזורים מסוימים וכו'. בשל ההבדלים בין שעות העבודה של ועדת הבחירות לאלה של הכנסת בתקופת הבחירות, הוועדה זקוקה לשירותי תמיכה במערכות השונות בהיקף ובשעות שחורגים מאלה שהיא מקבלת מכוח ההתקשרות עם הכנסת.

  החל ממערכת הבחירות לכנסת ה-22, מפעילה ועדת הבחירות מערך מפקחי טוהר הבחירות שפזורים בקלפיות ברחבי הארץ. בעקבות הפקת הלקחים מהבחירות לכנסת ה-23 הוחלט שיש להעביר את ניהול המערך לניהול פנימי (ולא במיקור חוץ). על כן נדרשת הוועדה לאמצעי שיאפשר למפקחים לדווח על אירועים המתרחשים בקלפיות, ולוועדה לקבל את המידע בצורה מסודרת ולטפל בו.

  ועדת הבחירות התקשרה עם חברת בזק לאספקת קוווי תקשורת לאתרי ועדת הבחירות. במסגרת ההתארגנות להתקנת התקשורת באתרי הקליטה עלה שישנו צורך בציוד תקשורת ייחודי עבור מערכת המעקב אחרי פריטי בחירות שמפעילה ועדת הבחירות לראשונה בבחירות לכנסת ה-24. נוכח הצורך בהתאמת ציוד התקשורת למאפייני הרשת ופריסתו בכלל האתרים בלוח זמנים קצר מעוד, בזק היא הספק היחיד שמסוגל להתקין את כל הציוד הנדרש ולהבטיח את תקינותו. לכן אושרה הרחבת ההתקשרות מטעמי אחידות, יעילות וחיסכון.​

  במוצאי יום הבחירות נערך במשכן הכנסת מבצע בחינת וספירת קולות המצביעים במעטפות חיצוניות, שבו לוקחים חלק אלפי אנשים.

  נוכח הגידול הצפוי בכמות המעפטות החיצוניות ומגבלות הקורונה נדרשת ועדת הבחירות לערוך את מבצע בחינת וספירת קולות המצביעים במעטפות חיצוניות בשטחים נרחבים, שכוללים שטחים שהמבצע לא בוצע בהם בעבר. מבדיקה שנערכה עלה שבחלק אין תשתית תקשורת שמאפשרת הפעלת ציוד מחשוב בהיקף הנדרש, ויש צורך בפריסת סיבים אופטיים כדי לספק את התשתית הנדרשת. ​

  חברת רשף ביטחון מספקת שירותי אבטחה ושמירה למתקני הוועדה, מכוח זכייתה במכרז 1/23. בהתאם להמלצת הקב"ט יש להוסיף רכיב אבטחה לארונות התקשורת, שאינו נכלל בתכולת המכרז המקורי. נוכח העובדה כי רשף מפעילה את שירותי האבטחה והשמירה באתרים השונים יש חשיבות שהרכיב החדש יותקן על ידה ויחובר למערכותיה. לכן הוועדה אישרה את הרחבת ההתקשרות מטעמי אחידות, יעילות וחיסכון.​

  ועדת הבחירות התקשרה עם חברת אגד להפעיל קלפיות ניידות על בסיס אוטובוסים ביום הבחירות (קלפיבוס). כחלק מתכולת ההסכם הוועדה רשאית לפרסם על גבי האוטובוסים. בהתאם להסכם עם אגד ניתן לעשות שימוש רק בספקים המורשים של אגד. בהמשך לכך נערכה פנייה לאותם ספקים והתקבלו הצעות מחיר. נוכח כך אישרה הוועדה את הרחבת ההתקשרות להדפסת השילוט, בהתאם להצעת המחיר הזולה יותר, מטעמי אחידות, יעילות וחיסכון.​

  ועדת הבחירות התקשרה עם החברה למתן שירותי ייעוץ תקשורת נוכח האתגרים המיוחדים שגרם נגיף הקורונה והצורך בהסברה אפקטיבית על מנת להעביר את המידע לציבור, ולעודדו לבוא להצביע. בעקבות בחינה של השירותים, עלה צורך בהרחבת השירותים לשם ייעוץ בנוגע לפרסום ייעודי למגזר הערבי והחרדי, נוכח מאפייניהם הייחודיים, והיקף התחלואה בהם. הוועדה רואה חשיבות בשמירה על אותו קו הסברה. על כן אישרה הוועדה להרחיב את ההתקשרות מטעמי אחידות, יעילות וחיסכון.​

  חברת מטריקס מפעילה את המוקד הטלפוני של ועדת הבחירות המרכזית. לצורך ניהול יום הבחירות זקוקה ועדת הבחירות למערכת CRM לתיעוד האירועים. בהתאם לעמדת גורמי המקצוע ישנה עדיפות למערכת אחת, שתרכז את המידע מכלל הגורמים השונים ותאפשר קבלת תמונה אחידה. נוכח הקשר בין המוקד הטלפוני הפתוח לציבור לניהול יום הבחירות הוועדה עשתה בבחירות לכנסת ה-23 שימוש במערכת המשמשת את המוקד הטלפוני, והייתה שבעת רצון מהשירות.

  חברת מלם זכתה במכרז 6/14 להפעלת מערכת המחשוב המרכזית של ועדת הבחירות. במסגרת ההערכות לבחירות לכנסת ה-24 יש לבצע שינויים שונים במערכת. ועדת המכרזים אישרה מכסת תקציב לשם כך, אך בשל הצורך בהתאמת המערכת לבחירות בצל התשפטות נגיף הקורונה, היקף התקציב שאושר מוצה ויש צורך במכסה נוספת. ​

  ועדת הבחירות התקשרה עם חברת מלם להתקנת תשתיות תקשורת באתרי ועדת הבחירות מכוח זכייתה במכרז 4/16 וכן הרחבות להתקשרות זו. בהתאם לעמדת גורמי המקצוע ישנו צורך ברכישת ציוד נלווה לשם העלאת רמת האבטחה של התשתיות. לעמדת גורמי המקצוע יש יתרון גדול לכך שאותו גורם יתקין את כלל הציוד הנדרש, מטעמי אבטחה ולהבטחת תקינות התקשורת. על כן אישרה הוועדה להרחיב את ההתקשרות מטעמי אחידות, יעילות וחיסכון.​​

  לצורך ביצוע החזרות לבחינת המוכנות ליום הבחירות, יש צורך בהכנת פרוטוקולי ועדת קלפי במספר דומה להיקף של יום הבחירות, שיומלאו באופן קפדני, בהתאם להנחיות ועדת הבחירות.

  ועדת הבחירות התקשרה עם חברת טלדור לביצוע שירותי סריקה שונים, לרבות סריקת טפסי 1,000 בוועדות הבחירות האזוריות הפרוסות ברחבי הארץ במוצאי יום הבחירות, בעקבות זכייתה במכרז 12/21. בהתאם ללקחים מביצוע השירותים בבחירות קודמות יש צורך בהוספת מספר סורקים בוועדות האזוריות, מעבר לכמות שנקבעה במכרז, כדי לעמוד בכמות הטפסים הנדרשים לסריקה בלוחות הזמנים הרלבנטיים. כמו כן, בהתאם להפקת הלקחים מהבחירות לכנסת ה-23 עלה צורך בפיתוח מסך מנהל במערכות הסריקה בוועדות האזוריות כדי לאפשר להן לקבל תמונת מצב על התקדמות הסריקה. נוכח הקשר האינטהרנטי בין השירותים הכלולים במכרז לשירותים אלה לא ניתן לרכוש אותם בפועל מגורם אחר. על כן הוועדה אישרה את הרחבת ההתקשרות מטעמי אחידות, יעילות וחיסכון.​

  חברת מלם זכתה במכרז 6/14 להפעלת מערכת המחשוב המרכזית של ועדת הבחירות. מאז זכייתה של החברה במכרז ועד היום חלו שינויים שונים באופן פעולת ועדת הבחירות. בין היתר, נוספה החזרה הטכנית וכן הפעלת חדר הבקרה במוצאי יום הבחירות, שלא היו חלק מהשירותים הכלולים במכרז המקורי. נוכח חשיבות אירועים אלה, יש צורך בהשתתפות גורמי מלם שאחראים על הפעלת מערכת המחשוב המרכזית של ועדת הבחירות באירועים אלה. לכן הוועדה אישרה את הרחבת ההתקשרות מטעמי אחידות, יעילות וחיסכון.​​

  ועדת הבחירות התקשרה עם החברה למתן שירותי ייעוץ בתחום התשתיות והסריקה, עקב המומחיות של היועץ בתחומים אלה והיכרותו עם מערכות ועדת הבחירות. מבחינה שנערכה עלה שהיקף השעות שאושר לא ייתן מענה לכלל השירותים הנדרשים בתחומים אלה עד לסיום מערכת הבחירות. עמדת גורמי המקצוע, מומחיות היועץ והיכרותו עם המערכות של הוועדה מביאות לכך שישנו יתרון משמעותי בקבלת השירותים ממנו. על כן אישרה הוועדה את הרחבת ההתקשרות מטעמי אחידות, יעילות וחיסכון.​

  ועדת הבחירות נדרשת להעמיד מחשבים ניידים בכמות גדולה, לשם ביצוע שורה של מטלות. כדי לספק את הכמות הנדרשת הוועדה ערכה הליך תחרותי בו זכתה החברה. לאחר ביצוע ההתקשרות התברר שיש לוועדה צורך בכמות נוספת של מחשבים, בשל שורה של פעילויות שלא היו צפויות בעת ביצוע ההתקשרות. מבחינת גורמי המקצוע עלה שישנו יתרון משמעותי בהרחבת ההתקשרות מול הספק נוכח לוח הזמנים לאספקת הציוד, שנדרש באופן מיידי, וכן האחידות בציוד. על כן אושרה הרחבת ההתקשרות מטעמי אחידות, יעילות וחיסכון.​

  כחלק מההיערכות לקיום הבחירות בצל התפשטות נגיף הקורונה הוחלט לבצע יום הצבעה מוקדם בבסיסי צה"ל. בהתאם להוראות החוק על ועדת הבחירות לקלוט קלפיות אלה מידי צה"ל בסיום יום ההצבעה. על כן יש צורך בשירותי הקלדת פרטי הבוחרים במעטפות החיצוניות שיתקבלו מיום ההצבעה המוקדמת עוד באותו יום. זאת בנוסף לשירותי הקלדת המעטפות החיצוניות שמספקת החברה כחלק מהשירותים הכלולים במכרז 4/16 שבו זכתה. נוכח העובדה כי החברה אחראית להקלדת המעטפות החיצוניות, בהתאם להתקשרות עימה, היא הגורם היחיד שיכול לבצע את השירותים. על כן אישרה הוועדה את הרחבת ההתקשרות להקלדת המעטפות החיצוניות בסיום ההצבעה המוקדמת בצה"ל, מטעמי אחידות, יעילות וחיסכון.​
​

  חברת בנדה הפקות זכתה בהליכי תיחור להקמת מתחמי הצבעה לחייבים בבידוד, שנערכו מכוח המכרז המרכזי להפקת אירועים. לאחר זכיית הספק, במסגרת ההיערכות ליום הבחירות, עלה הצורך להרחיב את שעות השמירה על המתחמים כדי לאפשר את הקמתם בצורה תקינה, בהתאם להיקף הרב הנדרש וללוח הזמנים. נוכח העובדה כי שירותי השמירה הם חלק מתכולת הליך התיחור בו זכה הספק, אין מקום להפריד את תוספת השירותים מאלה הכלולים בתיחור. כמו כן, הצעת הספק לרכיב זה בהליך התיחור הייתה הזולה ביותר או קרובה מאוד להצעה הזולה ביותר, ולכן לא היה בתוספת זו כדי לשנות את הזוכים בתיחור. על כן אישרה הוועדה את הרחבת ההתקשרות מטעמי אחידות, יעילות וחיסכון.​​

  נוכח התפשטות נגיף הקורונה, נדרשה ועדת הבחירות לתת מענה להסעת מאומתים לנגיף לקלפיות הייעודיות והחזרתם למקום הבידוד. זאת נוכח הנחיית משרד הבריאות, שלפיה אין לאפשר למאומתים לנגיף להגיע לקלפיות באופן עצמאי, גם אם ברשותם רכב, כדי שלא יוכלו לנצל את היציאה מהבידוד למטרות אחרות חוץ מהצבעה.

  בעקבות הפקת לקחים מהבחירות לכנסת ה-22, החליטה ועדת הבחירות המרכזית לתייג את פריטי הבחירות הרגישים במדבקות RF, כדי לאתר פריטים שנשלחו למקום הלא נכון בבחירות לכנסת ה-23. 

  במסגרת ההיערכות לביצוע הבחירות בצל התפשטות נגיף הקורונה עלה צורך לתת מענה להגעתם של בוחרים הנמצאים בבידוד ואינם מאומתים לקלפיות הייעודיות להם, ככל שאין ביכולתם להגיע באמצעות רכב פרטי. גורמי המקצוע בחנו מספר חלופות לביצוע שירות זה, והגיעו למסקנה כי בלוח הזמנים עד לקיום הבחירות, הפתרון הישים היחיד הוא התקשרות עם חברת גט. זאת נוכח הצורך בחברה עם פריסה ארצית, צי רכבים גדול, תשתית לניהול כמות גדולה של נסיעות ומערכת שהציבור מורגל בשימוש בה.

  ועדת הבחירות התקשרה עם חברת טלדור לביצוע שירותי סריקה שונים, לרבות פרוטוקולי ועדת הקלפי, בעקבות זכייתה במכרז 12/21. כחלק מסריקת פרוטוקולי ועדת הקלפי נסרקים גם גיליונות ספירת הקולות שמילאו ועדות הקלפי. כדי לוודא כי לא התבצעו טעויות בהעתקת תוצאות ההצבעה מגיליונות הספירה לפרוטוקול רוצה הוועדה שיפוענחו גיליונות הספירה, ואז ניתן יהיה להשוותם לרישום בפרוטוקול. שירותים אלה קשורים באופן אינהרנטי לשירותי סריקת הפרוטוקולים, ולכן אין אפשרות לבצעם באמצעות גורם אחר. על כן אישרה הוועדה את הרחבת ההתקשרות לביצוע שירותים אלה, מטעמי אחידות, יעילות וחיסכון.​​

  ועדת הבחירות התקשרה עם חברת טלדור לביצוע שירותי סריקה שונים, בעקבות זכייתה במכרז 12/21. במסגרת ההסכם ניתנה לוועדה זכות ברירה לסרוק מסמכים שונים. לצרכי ביצוע תשלומים, בקרה ובירורים הוועדה נזקקת לסריקת פרוטוקולי הקלפיות המיוחדות (בתי חולים, בתי סוהר, קלפיות לחייבים בבידוד ועוד). נוכח זכות הברירה, היכרות הספק עם מאפייני המסמכים ולוח הזמנים עד ליום הבחירות, החליטה הוועדה לאשר את הרחבת ההתקשרות למטרה זו מטעמי אחידות, יעילות וחיסכון.​​

  ועדת הבחירות התקשרה עם חברת טלדור לביצוע שירותי סריקה שונים, לרבות פרוטוקולי ועדת הקלפי, בעקבות זכייתה במכרז 12/21. כחלק מסריקת הפרוטוקולים על החברה לספק לוועדה פענוח של נוכחות חברי ועדת הקלפי ביום הבחירות לצורך ביצוע תשלומים לסיעות הכנסת היוצאת. בעקבות הפקת לקחים שערכה החשבות עלה שהפורמט הקיים של פענוח הנוכחות, כפי שאופיין במכרז, אינו נותן מענה מספק לצרכי החשבות, ויש צורך בשינויו. ​

  ועדת הבחירות התקשרה עם טלדור להעלאת תוצרי הסריקות לאתר ייעודי שנגיש לסיעות הכנסת, על מנת שיוכלו לערוך בקרה על תוצאות הבחירות ולבצע את התשלום לנציגיהן. לאחר ביצוע ההתקשרות עלה צורך בביצוע מספר שינויים וכן שורה של בדיקות, על מנת להבטיח את פעילותה התקינה של המערכת ולוודא שנעשה בה שימוש רק למטרות הרלבנטיות.

  ועדת הבחירות התקשרה עם חברת דראקו לאספקת מצלמות גוף עבור מפקחי טוהר הבחירות. במהלך אספקת המצלמות לוועדה עלו מצד הוועדה שורה של צרכים לשינויים באופן אריזת המצלמות, שלא נכללו בהתקשרות המקורית. נוכח הקשר ההדוק בין שירותים אלה לאספקת המצלמות לא ניתן היה לקבל שירותים אלה מגורם אחר. על כן אישרה הוועדה את הרחבת ההתקשרות מטעמי אחידות, יעילות וחיסכון.​

  ועדת הבחירות התקשרה עם החברה לתיוג העובדים השונים שלוקחים חלק במבצעי שבוע הבחירות בכנסת, שעומדים על אלפי עובדים. לאחר ביצוע ההתקשרות חל שינוי בתכנית המשמרות, בשל שינוי בקשר להקלדת המעטפות החיצוניות שהתקבלו מההצבעה המוקדמת מצה"ל, מה שחייב הוספת משמרות תיוג. נוכח הקשר בין השירותים השונים לא ניתן היה לקבל את השירותים במועדים החדשים מחברה אחרת. על כן אישרה הוועדה את הרחבת ההתקשרות מטעמי אחידות, יעילות וחיסכון.​

  ועדת הבחירות התקשרה עם היועץ לליווי הליך רכש מצלמות הגוף, לרבות בדיקת ובקרה על קבלת המצלמות והשירותים הנלווים בצורה תקינה. במהלך ביצוע השירותים התברר שיש צורך בשירותים בהיקף גדול מזה שאושר מלכתחילה, נוכח מורכבות הפרויקט, שכלל בקרה על שני ספקים שונים, לרבות בקרה על תקינות המצלמות ומערכות ניהול הווידאו, ומכסת ההתקשרות מוצתה. כעת יש צורך בליווי תהליכי פריקת המצלמות והעברת מערכות הניהול לרשות הוועדה, כדי להבטיח את ביצועם באופן תקין. נוכח היכרותו של היועץ עם המערכות, כפועל יוצא מליוויו את תהליך אספקת המצלמות ושביעות הרצון הגבוהה משירותיו, לעמדת גורמי המקצוע ישנו יתרון ברור בהמשך העבודה עם היועץ. על כן אישרה הוועדה את הרחבת ההתקשרות מטעמי אחידות, יעילות וחיסכון.​

  ועדת הבחירות התקשרה עם חברת גומא לשירותי בקרת איכות על שורה של תהליכים קריטיים בממ"ל. בשל תוספות של תהליכים שהממ"ל נדרש לבצע ושלא היו חלק מתכנית העבודה המקורית, היקף ההתקשרות שאושר מוצה. כדי להשלים את הבקרה על התהליכים הנדרשים עד לסיום העבודה בממ"ל יש צורך בהרחבת היקף ההתקשרות. נוכח היכרות החברה עם התהליכים הייחודיים בממ"ל, ישנו יתרון גדול בהמשך קבלת השירותים ממנה. על כן אישרה הוועדה את הרחבת ההתקשרות מטעמי אחידות, יעילות וחיסכון.​

  ועדת הבחירות התקשרה עם חברת רשף לאספקת שירותי שמירה ואבטחה בעקבות זכייתה במכרז 1/23. בשל מצוקת מקום בכנסת, עברו חלק מעובדי ועדת הבחירות לעבוד ממשרדים שנשכרו באכסניית רבין. כדי לאבטח את המקום ברמת האבטחה הנדרשת, בהתאם להמלצת קב"ט הוועדה יש להתקין אמצעי אבטחה שונים במקום. נוכח העובדה כי רשף מפעילה את שירותי האבטחה והשמירה באתר יש חשיבות שהרכיבים הנדרשים יותקנו על ידה ויחוברו למערכותיה. לכן הוועדה אישרה את הרחבת ההתקשרות מטעמי אחידות, יעילות וחיסכון.​

  ועדת הבחירות פירסמה את מכרז 5/24 לאספקת מוצרי בחירות מקרטון, שבעקבותיו התקשרה עם הזוכים לייצור המוצרים שנכללו במכרז, לרבות כוורות לפתקי הצבעה. לשם מוכנות לבחירות לכנסת ה-25, על הוועדה לרכוש כוורות לפתקי הצבעה עם מכסה, שמשמשות את הקלפיות המדלגות. מוצר זה לא נכלל במסגרת מכרז 5/24.

  ועדת הבחירות התקשרה עם חברת מלם להפעלת מערכת המחשוב המרכזית של ועדת הבחירות. שירותים אלה כוללים, בין היתר, התקנת המערכת באתרים השונים, תמיכה והביצוע הזנת נתונים שונים למערכת. ​

  ועדת הבחירות התקשרה עם חברת סינריון לשירותי דיווחי נוכחות לוועדה לפני מספר שנים. המערכת הנוכחית מיושנת ואינה נותנת מענה לצרכים שונים של אגף משאבי אנוש, במיוחד בנוגע לימי חופשה ומחלה. כדי לתת מענה לצרכים האמורים, יש לבצע שדרוג של המערכת לגרסה חדשה, כולל שירותים נרחבים יותר. נוכח העובדה כי המערכת כבר פועלת בוועדה, מותקנת התשתית הנדרשת לה ועובדי הוועדה רגילים למערכת זו, ישנו יתרון משמעותי בהרחבת השימוש במערכת זו על פני חלופות אחרות. על כן אישרה הוועדה את הרחבת ההתקשרות מטעמי אחידות, יעילות וחיסכון.​

  ​​​